Ei, Ei, Ei - da kann man ganz schön was draus machen.
Wir wollen dir nicht nur die Verwaltung deiner Ortsmitglieder leichter machen,
sondern auch die Planungen zu Gruppenstunden, Veranstaltungen und Abrechnungen!
Daher gibt es nun für Leitungen zahlreiche weitere Funktionen.
Mitglieder
Hier verwaltest du die Daten deiner KjG-Ortsgruppe
Dazu zählt zu schauen, ob die Daten vollständig sind (Vorname, Name, Geburtsdatum, Mail-Adresse und Anschrift) und den jeweiligen Personen Rollen zuzuschreiben. Das sind aktuell unsere Rollen:
- Orts-Leitung,
- Orts-Kasse,
- Orts-Veranstaltungsmanager*in,
- Orts-HBs und
- KjG-Mitglied
Als Ortsleitung kannst du Rollen vergeben. Jede Rolle hat entsprechende Rechte und darf die Daten der anderen Mitglieder sehen oder sogar bearbeiten.
Hier findest du noch weitere Infos zur Verwaltung und zum Anlegen von Mitglieder
Gruppen: chatten und Daten austauschen
Kommunikation und Absprachen sind wichtig, dass sich was tut. Um das etwas einfacher zu machen, bietet die neue MiDa die Möglichkeit Gruppen einzurichten. Gruppen können chatten und eine datenschutzkonforme Ablage nutzen.
Als Ortsleitung kannst du selbst Gruppen anlegen. Du kannst jede Person in Gruppen einladen, ganz gleich welche Rolle hinterlegt ist. Achtung - Du solltest einen Überblick über alle Gruppen haben.
Wir haben bereits die Gruppen Ortsleitung und Leitungsrunde für dich erstellt – Du darfst einladen!
Diese Möglichkeit besteht ebenfalls für Gruppen: so kannst du z.B. in der Gruppe Leitungsrunde unterschiedliche Spieleideen hochladen oder eine neue Gruppe Lager-Orga bilden und die Agenda zur nächsten Sitzung hier bereitstellen.
TIPP: Die VereinOnline APP schonmal kostenfrei runterladen ;)
Hier gibt's noch Infos zur Verwaltung der Datenablage und somit der Gruppen:
Kasse
Übrigens verbucht die neue MiDa automatisch Rechnungen auf Konten, soll heißen auf Ortsebene muss sich niemand zwingend mit Buchführung beschäftigen. Dennoch kann auch deutlich später nachvollzogen werden wann was bezahlt wurde. Wenn die Person (=Rolle) Ortskasse bzw. Ortsabrechnung eine Rechnung als bezahlt markiert, werden im Hintergrund die Buchungen durchgeführt.
Bilder
Wo landen die ganzen Bilder, die von dir und deinen Freunden gemacht wurden?
Ab sofort in der MiDa – hier können deine Bilder gespeichert und von dir abgerufen werden. Wenn du dein Bild hier nicht haben willst, kannst es hier einfach entfernen lassen. Alles ganz im Sinne des Datenschutzes.