Die KjG Freiburg hat ihre Mitgliederverwaltung von der MiDa auf Campflow umgestellt. Die Diözesankonferenz hat den Umstieg beschlossen. Der Verwaltungsrat hat Campflow als verbindliches Tool ab dem 1. Januar 2027 festgelegt. Die MiDa war veraltet, wurde kaum noch genutzt und machte Probleme bei Beitragsberechnung, E-Mail-Versand und Präventionsnachweisen.
Auf einen Blick: Wo stehen wir?
| Bereich | Status |
|---|---|
| Mitgliederverwaltung | ✅ läuft über Campflow. Die Mitgliederpflege in der MiDa ist abgeschaltet. |
| Kassenbuch (MiDa) | ⏳ wird in den nächsten Monaten abgeschaltet. Bitte Stand zum 31.12.2026 festschreiben (siehe unten). |
| Bildergalerien (MiDa) | ⏳ wird in den nächsten Monaten abgeschaltet. Jetzt sichern! |
| Dateiablage (MiDa) | ⏳ wird in den nächsten Monaten abgeschaltet. Jetzt sichern! |
Noch nicht in Campflow? Ihr habt im Mai 2026 und noch einmal im November 2026 eine Einladung bekommen. Schaut auch im Spam-Ordner nach oder schreibt uns an mail@kjg-freiburg.de.
Was Campflow euch bringt
- Kostenlose Mitgliederverwaltung mit Rundmails, Listen-Exporten, Gruppen, Labels und eigenen Feldern
- Automatische Mitgliedermeldung an den Diözesanverband. Das ist auch der Nachweis, wer Mitglied ist, etwa für die Versicherung über die kirchliche Jugendarbeit.
- Klare Datentrennung: Der Diözesanverband sieht nur Name, Geburtsdatum, Adresse und E-Mail. Nachweise, Notizen und eigene Felder sieht nur eure Ortsgruppe.
- Korrekte Beitragsberechnung: Der normale Mitgliedsbeitrag im Diözesanverband liegt bei 25 €, für Familien bei 45 €. Abweichende Beiträge könnt ihr selbst in den Beitragsregeln einstellen.
- Online-Mitgliedsantrag mit eigenem Link und QR-Code für jede Ortsgruppe. Ihr legt selbst fest, welche Zahlungsarten ihr anbietet: Lastschrift, Überweisung oder bar. Neue Anträge müsst ihr bestätigen, bevor die Person auf eurer Mitgliederliste landet.
- Mitgliederportal: Unter on.campflow.de/kjg-dv-freiburg/portal können eure Mitglieder ihre Daten selbst einsehen und aktualisieren. Sie geben ihre E-Mail-Adresse ein und bekommen einen Zugangslink.
Lastschriften selbst einziehen
Ihr wollt die Beiträge eurer Mitglieder per SEPA-Lastschrift einziehen?
Dafür braucht ihr:
- eine Lastschrift-Vereinbarung mit eurer Hausbank. Sprecht am besten direkt mit eurer Bank.
- eine Gläubiger-Identifikationsnummer, die ihr kostenlos online bei der Deutschen Bundesbank beantragt.
- ein SEPA-Mandat von jedem Mitglied. Neue Mitglieder erteilen es direkt im Online-Antrag. Alle anderen können das über das Mitgliederportal jederzeit erfassen oder ändern.
Bei Fragen rund um Satzung, Beiträge und Rechtsform hilft euch satzung@kjg-freiburg.de weiter.
Was aus der MiDa übernommen wurde und was nicht
Übernommen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail und Bankdaten aller gemeldeten Mitglieder.
Nicht übernommen:
- selbst angelegte MiDa-Gruppen: bitte in Campflow neu anlegen
- SEPA-Mandate, die nur in der MiDa hinterlegt waren
- Präventionsnachweise, wenn ihr diese gepflegt hattet.
Einen Export dieser Daten bekommt ihr auf Anfrage bis Ende 2026 über mail@kjg-freiburg.de.
Eure MiDa-Daten sichern: so geht's
Bevor Kassenbuch, Galerien und Dateien abgeschaltet werden, sichert bitte alles, was ihr behalten wollt. Ihr braucht dafür ein MiDa-Konto mit vollen Rechten für den jeweiligen Bereich.
| Was? | So exportiert ihr | Wohin damit? |
|---|---|---|
| Dateien | Dateiablage → Ordner → „Download alle Dateien als .zip“ (braucht das Recht „Dateiablage: Vollzugriff“) | Nextcloud der KjG-Bundesebene (kostenlos: kjg.de/service/cloud) |
| Bildergalerien | Galerie öffnen → „Herunterladen aller Bilder in einer Zip-Datei“, für jede Galerie einzeln | Nextcloud der KjG-Bundesebene, ein Ordner pro Jahr und Aktion |
| Veranstaltungen | Veranstaltungen → Export → „Gesamt-Export inkl. Anmeldungen“ als Excel (.xlsx) | Für neue Veranstaltungen: Campflow Pro (Events und Anmeldungen) |
| Kassenbuch | Bitte nicht einfach exportieren und vergessen! Siehe nächster Abschnitt. | festgeschriebener Stand plus Export-Paket, aufbewahrt in der Nextcloud |
| Webseite/Blog | Texte und Bilder kopieren | kostenloses WordPress-Hosting der KjG-Bundesebene (kjg.de/service/homepage) |
Datenschutz: Fotos und Anmeldelisten enthalten personenbezogene Daten. Legt sie nur in geschützten Ordnern ab und löscht, was ihr nicht mehr braucht.
Achtung: Kassenbuch
Das MiDa-Kassenbuch lässt sich nicht sinnvoll auf eine andere Plattform übertragen. Deshalb empfehlen wir:
- Alle Buchungen und Belege für 2026 bis zum 31.12.2026 vollständig erfassen.
- Den Stand zum Jahresende in der MiDa festschreiben: Kasse → Journal → „Festschreiben“ → „jetzt Buchungen festschreiben“. Danach wird jede Änderung protokolliert.
- Ab dem 1. Januar 2027 keine Änderungen mehr in der MiDa vornehmen. Das neue Kassenbuch startet mit dem festgeschriebenen Endbestand, zum Beispiel in Campflow Pro.
Ihr habt das MiDa-Kassenbuch aktiv genutzt? Meldet euch bitte bei Daniel (Diözesanleitung) oder Isabel (Diözesanstelle). Wir besprechen gemeinsam mit euch, wie ihr eure Kasse sauber abschließt und exportiert.
Was kostet Campflow?
| Version | Was ist drin? | Kosten für eure Ortsgruppe |
|---|---|---|
| Campflow Basis | Mitgliederverwaltung inkl. Rundmails, Listen, Gruppen, Labels, eigene Felder, Online-Antrag und Mitgliederportal | kostenlos, der DV übernimmt die Kosten |
| Campflow Pro | zusätzlich Veranstaltungen und Anmeldungen, Kassenbuch und Nachweise | ca. 7,80–18,20 € pro Monat, je nach Funktionsumfang. Ab 2027 gibt der Diözesanverband einen Zuschuss von 30 € pro Jahr. Auch der BDKJ Freiburg bezuschusst Campflow weiter. Ein Eigenanteil ist nötig. |
Hilfe und Kontakt
- Schulungspräsentation:
- Campflow-Hilfe mit Videos und Anleitungen: hilfe.campflow.de
- E-Mail: mail@kjg-freiburg.de
