Campflow-Migration

  
Mo. 18.05.2026
18:30 - 19:30
Umstellung Mitgliederverwaltung
Wir steigen von der MiDa auf Campflow um. 
Dafür bieten wir zwei Schulungen an. 
 
Nehmt an einer davon mit mindestens 1 Person aus eurer KjG teil. 
 
https://zoom.us/j/92179453472
Di. 09.06.2026
18:30 - 19:30
Umstellung Mitgliederverwaltung
Wir steigen von der MiDa auf Campflow um. 
Dafür bieten wir zwei Schulungen an. 
 
Nehmt an einer davon mit mindestens 1 Person aus eurer KjG teil. 
 
Zoom Link wird noch veröffentlicht
 

Warum steigen wir um?

Die MiDa hat uns viele Jahre begleitet. Aber nach sorgfältiger Abwägung haben wir entschieden, auf Campflow umzusteigen. Die Gründe:
 
🚫  Probleme mit der MiDa
Veraltete Bedienoberfläche: Umständliche Bedienung, nicht mehr zeitgemäß
Fehler bei der Mitgliedsbeitragsberechnung in den vergangenen Jahren
Regelmäßige Probleme beim E-Mail-Versand aus dem System
(Präventions-)nachweise können nicht korrekt hinterlegt werden
Mit ungenutzten Funktionen überfüllt (Arbeitszeitenachweis, Platzbuchungen, ...)
 

Bessere Alternativen für bisher wenig genutzte MiDa-Funktionen

📂  Dateiablage
Bessere Alternative: Kostenlose Nextcloud der KjG Bundesebene
Datenschutzkonform, kostenfrei, einfach zu nutzen
🔗 KjG Bundescloud: https://kjg.de/service/cloud/
 
🌐  Webseite
Bessere Alternative: Kostenloses WordPress-Hosting der KjG Bundesebene
Professionelle Webseite für eure Ortsgruppe – ohne technische Vorkenntnisse
🔗 KjG WordPress-Hosting: https://kjg.de/service/homepage/
 

Was ist Campflow?

Campflow ist eine moderne Mitgliederverwaltungs-Software für Jugendgruppen und -verbände.
 
✨  Campflow auf einen Blick
Entwickelt von zwei ehemaligen KjGlern – von Menschen, die Jugendverbandsarbeit kennen
Wird mittlerweile von einer großen Anzahl von Jugendgruppen und Jugendverbänden genutzt
Moderne, übersichtliche Bedienoberfläche – auch für Einsteiger*innen geeignet
Unterstützt Mitgliederverwaltung, E-Mails, Präventionsnachweise und mehr
Sollte es für euch interessant sein, könnt ihr auch selbständig optional das Kassenmodul in Campflow dazu buchen.
 

Verbesserter Datenschutz

🔒  Datentrennung in Campflow
Was der KjG Diözesanverband sieht: Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail – für Mitgliedermeldung & Beitragsberechnung
Was nur eure Ortsgruppe sieht: Bankdaten eurer Mitglieder, Nachweise, eigene Felder, …
 
 
 

Was passiert bei der Umstellung?

Welche Daten werden übernommen?

Alle aktuell gemeldeten Mitglieder werden mit folgenden Daten nach Campflow übertragen:
•        Vorname und Nachname
•        Geburtsdatum
•        Adresse (Straße, PLZ, Ort)
•        E-Mail-Adresse
•        Bankdaten – nach der Umstellung ausschließlich für die jeweilige Ortsgruppe sichtbar
 

Was wird nicht automatisch übernommen?

 
🗑️  Präventionsnachweise
Präventionsnachweise aus MiDa werden nicht automatisch übertragen.
Sie können und dürfen aber genutzt werden: Falls ihr Nachweise in MiDa gepflegt habt, können wir euch einen Export bereitstellen, den ihr in Campflow importieren könnt.
Für weniger als ~10 Nachweise seid ihr vermutlich schneller, sie manuell einzutragen.
Für Rückfragen steht euch mail@kjg-freiburg.de zur Verfügung. 
 
🗑️  Spezielle Aktionsgruppen
Gruppen für bestimmte Aktionen (z.B. 'Zeltlager 2019') werden nicht übertragen.
Sie werden euch als Datenexport bereitgestellt. 
Ihr könnt diese Gruppen bei Bedarf in Campflow manuell neu anlegen.
 

Der Fahrplan: die nächsten Schritte

 
🔑  Schritt 1: Übertrag der Mitgliederdaten
Der Diözesanverband exportiert alle Mitgliedsdaten aus MiDa und importiert sie in Campflow.
Ihr erhaltet eine E-Mail mit euren Campflow-Zugangsdaten, sobald eure Gruppe umgezogen ist.
 
 
💻  Schritt 2: Schulung und erste Schritte
Nehmt an einem der beiden Schulungen teil. 
Loggt euch mit euren Zugangsdaten in Campflow ein.
Prüft eure Mitgliederdaten auf Vollständigkeit.
Richtet eure Ortsgruppe ein (Struktur, Rollen, etc.).
Falls ihr Nachweise aus der MiDa haben möchtet: Export anfordern unter mail@kjg-freiburg.de 
Hilfe: hilfe.campflow.de  |  Chat direkt in der Campflow-App  |  support@campflow.de