Warum steigen wir um?
Die MiDa hat uns viele Jahre begleitet. Aber nach sorgfältiger Abwägung haben wir entschieden, auf Campflow umzusteigen. Die Gründe:
| 🚫 Probleme mit der MiDa |
| Veraltete Bedienoberfläche: Umständliche Bedienung, nicht mehr zeitgemäß |
| Fehler bei der Mitgliedsbeitragsberechnung in den vergangenen Jahren |
| Regelmäßige Probleme beim E-Mail-Versand aus dem System |
| (Präventions-)nachweise können nicht korrekt hinterlegt werden |
| Mit ungenutzten Funktionen überfüllt (Arbeitszeitenachweis, Platzbuchungen, ...) |
Bessere Alternativen für bisher wenig genutzte MiDa-Funktionen
| 📂 Dateiablage |
| Bessere Alternative: Kostenlose Nextcloud der KjG Bundesebene |
| Datenschutzkonform, kostenfrei, einfach zu nutzen |
| 🌐 Webseite |
| Bessere Alternative: Kostenloses WordPress-Hosting der KjG Bundesebene |
| Professionelle Webseite für eure Ortsgruppe – ohne technische Vorkenntnisse |
Was ist Campflow?
Campflow ist eine moderne Mitgliederverwaltungs-Software für Jugendgruppen und -verbände.
| ✨ Campflow auf einen Blick |
| Entwickelt von zwei ehemaligen KjGlern – von Menschen, die Jugendverbandsarbeit kennen |
| Wird mittlerweile von einer großen Anzahl von Jugendgruppen und Jugendverbänden genutzt |
| Moderne, übersichtliche Bedienoberfläche – auch für Einsteiger*innen geeignet |
| Unterstützt Mitgliederverwaltung, E-Mails, Präventionsnachweise und mehr |
| Sollte es für euch interessant sein, könnt ihr auch selbständig optional das Kassenmodul in Campflow dazu buchen. |
Verbesserter Datenschutz
| 🔒 Datentrennung in Campflow |
| Was der KjG Diözesanverband sieht: Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail – für Mitgliedermeldung & Beitragsberechnung |
| Was nur eure Ortsgruppe sieht: Bankdaten eurer Mitglieder, Nachweise, eigene Felder, … |
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Was passiert bei der Umstellung?
Welche Daten werden übernommen?
Alle aktuell gemeldeten Mitglieder werden mit folgenden Daten nach Campflow übertragen:
• Vorname und Nachname
• Geburtsdatum
• Adresse (Straße, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse
• Bankdaten – nach der Umstellung ausschließlich für die jeweilige Ortsgruppe sichtbar
Was wird nicht automatisch übernommen?
| 🗑️ Präventionsnachweise |
| Präventionsnachweise aus MiDa werden nicht automatisch übertragen. |
| Sie können und dürfen aber genutzt werden: Falls ihr Nachweise in MiDa gepflegt habt, können wir euch einen Export bereitstellen, den ihr in Campflow importieren könnt. |
| Für weniger als ~10 Nachweise seid ihr vermutlich schneller, sie manuell einzutragen. |
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| 🗑️ Spezielle Aktionsgruppen |
| Gruppen für bestimmte Aktionen (z.B. 'Zeltlager 2019') werden nicht übertragen. |
| Sie werden euch als Datenexport bereitgestellt. |
| Ihr könnt diese Gruppen bei Bedarf in Campflow manuell neu anlegen. |
Der Fahrplan: die nächsten Schritte
| 🔑 Schritt 1: Übertrag der Mitgliederdaten |
| Der Diözesanverband exportiert alle Mitgliedsdaten aus MiDa und importiert sie in Campflow. |
| Ihr erhaltet eine E-Mail mit euren Campflow-Zugangsdaten, sobald eure Gruppe umgezogen ist. |
| 💻 Schritt 2: Schulung und erste Schritte |
| Nehmt an einem der beiden Schulungen teil. Loggt euch mit euren Zugangsdaten in Campflow ein. |
| Prüft eure Mitgliederdaten auf Vollständigkeit. |
| Richtet eure Ortsgruppe ein (Struktur, Rollen, etc.). |
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