Mitgliederverwaltung
Bundesweit zählt die KjG rund 80.000 Mitglieder – in der Erzdiözese Freiburg sind es rund 6.000, verteilt auf über 100 Ortsgruppen. Damit all diese Menschen erreicht, versichert und vertreten werden können, braucht es eine gepflegte Mitgliederverwaltung. Seit 2026 nutzen wir dafür Campflow – eine moderne Mitgliederverwaltung, die von zwei ehemaligen KjGlern entwickelt wurde.
➡️ Direkt zu Campflow: my.campflow.de
➡️ Ihr seid noch nicht umgestiegen? Alle Infos zur Umstellung findet ihr auf unserer Seite zur Campflow-Migration.
Warum ist Mitgliederverwaltung wichtig?
Mitgliederverwaltung klingt erstmal nach Bürokratie – tatsächlich hängt aber einiges daran. Drei Gründe, warum sich die Pflege eurer Mitgliederliste wirklich lohnt:
1. Versicherungsschutz
Nur wer als Mitglied eingetragen ist, ist über die Sammelversicherungen der Erzdiözese Freiburg abgesichert (Haftpflicht-, Unfall-, Dienstreise- und Elektronikversicherung) und über die kirchliche Berufsgenossenschaft bei Arbeits- und Wegeunfällen im Ehrenamt geschützt. Im Schadensfall fragen die Versicherungen tatsächlich bei uns im Büro nach, ob die betroffene Person Mitglied ist und ob es die Ortsgruppe im Diözesanverband gibt. Kurz gesagt: Kein Eintrag = im Zweifel kein Versicherungsschutz.
Alle Details zu den Versicherungen findet ihr im Schutzengel der Kirchlichen Jugendarbeit: kja-freiburg.de/schutzengel
2. Finanzierung
Über die Mitgliedsbeiträge finanzieren sich eure Ortsgruppe, der Diözesanverband und der Bundesverband. Korrekte Mitgliederdaten sorgen für eine faire Beitragsberechnung – und sie sind die Grundlage für Zuschüsse, die ihr und wir beantragen können. Was ihr für euren Beitrag bekommt? Unter anderem Bildungsangebote, kostenloses Website-Hosting und eine Nextcloud über die Bundesebene, kostenlose Menstruationsprodukte, KjG-Referent*innen vor Ort, den Solifonds, Kooperationszuschüsse und den Förderverein. Mehr dazu unter Finanzen → Mitgliedsbeiträge.
3. Satzung & Gemeinnützigkeit
Die Satzung verpflichtet zur Erfassung der Mitglieder. Gerade Ortsgruppen, die den Rechtsformprozess durchlaufen haben (nicht eingetragener oder eingetragener Verein), müssen gegenüber Finanzamt und Amtsgericht eine ordentliche Dokumentation ihrer Mitglieder nachweisen können. Eine zentrale, digitale Mitgliederverwaltung ist dafür deutlich verlässlicher als der Papierordner im Gruppenraum.
Wer ist eigentlich Mitglied?
Die Mustersatzung der KjG bringt es auf den Punkt:
„Mitglied der Katholischen jungen Gemeinde kann jeder werden, dieder die Grundlagen und Ziele des Verbandes bejaht. Mitglied ist, wer in der Mitgliederdatenbank als Mitglied eingetragen ist und den Mitgliedsbeitrag im laufenden Abrechnungszeitraum beglichen hat. Ort der Mitgliedschaft in der KjG ist die Ortsgruppe. Das Mitglied wird mit der Begründung der Mitgliedschaft in der Ortsgruppe auch Mitglied im Diözesanverband der Katholischen jungen Gemeinde."
Daraus ergeben sich drei wichtige Punkte:
Mitgliedschaft hat zwei Komponenten. Mitglied ist, wer (1) in der Mitgliederverwaltung eingetragen ist und (2) für wen der Mitgliedsbeitrag im laufenden Abrechnungszeitraum bezahlt wurde.
Ort der Mitgliedschaft ist die Ortsgruppe. Man tritt nicht „der KjG" allgemein bei, sondern immer einer konkreten Ortsgruppe – und genau dort tritt man auch wieder aus. Jede Ortsgruppe ist dabei ein rechtlich eigenständiger Verein.
Mit der Ortsgruppen-Mitgliedschaft wird man automatisch Mitglied im Diözesanverband. Das hat handfeste Vorteile: Die Person ist auf Diözesanebene stimmberechtigt (z. B. auf der Diözesankonferenz), kann an allen Aktionen des DV teilnehmen, und der Versicherungsschutz ist eindeutig geklärt.
Eine Besonderheit im DV Freiburg: Es gibt nur eine Form der Mitgliedschaft
Im Diözesanverband Freiburg gibt es bewusst keine Förder-, Ehren- oder passiven Mitgliedschaften – das war eine bewusste Entscheidung in unserem Organisationsentwicklungsprozess. Jedes Mitglied ist gleichwertiges, stimmberechtigtes Mitglied: vom Kind in der Gruppenstunde bis zur Ortsleitung. Das ist uns wichtig, denn die KjG ist ein Kinder- und Jugendverband, in dem Kinder und Jugendliche mitbestimmen – nicht nur die, die Verantwortung tragen.
In der KjG sollen Kinder, Jugendliche und Leitende gemeinsam Mitglied sein. Eine KjG-Mitgliedschaft ist kein „Leitungs-Club", sondern das Zeichen: Du gehörst dazu und du hast eine Stimme!
Wie funktioniert das praktisch?
Die Mitgliederverwaltung läuft über Campflow. Dort pflegt ihr als Ortsgruppe eure Mitgliederdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Funktionen, Familienzugehörigkeiten), nehmt neue Mitglieder über das Online-Formular auf, tragt Austritte ein und habt darüber hinaus praktische Werkzeuge wie Rundmails, Listen-Exporte, eigene Gruppen, Labels und Felder – ganz für eure Zwecke vor Ort.
Wichtig für euch zu wissen: Der Diözesanverband sieht nur die Daten, die er für Mitgliedermeldung und Beitragsberechnung braucht (Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail). Bankdaten, eigene Felder, Labels und Notizen bleiben ausschließlich bei euch in der Ortsgruppe.
Diese Seite ist bewusst keine Bedienungsanleitung. Wie ihr in Campflow konkret Mitglieder anlegt, Beiträge einstellt oder Mails verschickt, ist im offiziellen Hilfe-Center hervorragend erklärt – mit Videos, Screenshots und einer guten Suche:
Wenn ihr dort nicht weiterkommt, hilft euch der In-App-Chat direkt in Campflow (unten links) oder eine Mail an support@campflow.de – die Antworten kommen erfahrungsgemäß sehr schnell.
Bei Fragen rund um eure Mitgliedschaft, den Verband oder die Versicherung wendet euch dagegen an uns: mail@kjg-freiburg.de
