FAQ Mitgliederverwaltung

 
Gibt es noch mehr Fragen zur Mitgliederverwaltung?  Dann schreib uns gerne eine E-Mail an mail@kjg-freiburg.de: Wir versuchen diese schnellstmöglichst zu beantworten.
  

Grundsätzlich gilt: Wer regelmäßig an euren Angeboten teilnimmt, hat faktisch ein mitgliedschaftsähnliches Verhältnis zur KjG – und sollte dann auch als Mitglied eingetragen sein. Das schafft Transparenz (wir sind ein Kinder- und Jugendverband und wollen zeigen, wie viele Kinder wir erreichen), sichert die Mitbestimmung der Kinder und stellt den Versicherungsschutz eindeutig klar.
  

Die Mitglieder sind über die Sammelversicherungen der Erzdiözese und die kirchliche Berufsgenossenschaft abgesichert. Alle Details: kja-freiburg.de/schutzengel

 

  

Nein. Laut Satzung gibt es im DV Freiburg (und die eurer Ortsgruppe) nur eine Form der Mitgliedschaft – ohne Abstufungen. Das ist eine bewusste Entscheidung: Alle Mitglieder sind gleichwertig und stimmberechtigt.
 
Wenn ihr „Freunde & Fans" eurer Ortsgruppe (Ehemalige, Eltern, Unterstützer*innen) im Blick behalten wollt, könnt ihr diese in Campflow als Kontakte führen – also außerhalb der Mitgliederliste.
 
Aber Achtung: Kontakte sind keine Mitglieder und damit nicht Mitglied im Verband. Wer aktiv mitarbeitet oder regelmäßig dabei ist, gehört auf die Mitgliederliste – nicht in die Kontakte.
 
Alternativ könnt ihr euch einen eigenen "Förderverein" für eure Ortsgruppe gründen. Nehmt gerne Kontakt mit satzung@kjg-freiburg.de auf, wenn ihr weitere Informationen benötigt.
  

Das entscheidet ihr selbst: Die Höhe des Mitgliedsbeitrags legt eure Mitgliederversammlung fest – von 0 € bis zu jedem Betrag, den ihr für sinnvoll haltet.
 
Von diesem Beitrag führt eure Ortsgruppe 25 € pro Person bzw. 45 € pro Familie und Jahr an den Diözesanverband ab, der davon wiederum Anteile an den Bundesverband weitergibt sowie Kooperationszuschüsse und den Solifonds finanziert. Mehr Details findet ihr unter Finanzen -> Mitgliedsbeitrag. 
  

Ja. Wie ihr das Geld vor Ort einsammelt, ist eure Sache. Viele Ortsgruppen erheben von Kindern keinen oder einen reduzierten Beitrag und finanzieren den DV-Anteil aus der eigenen Kasse quer – das ist völlig in Ordnung.
 
Wichtig ist nur: Die Person muss eingetragen sein, und der DV-Beitrag muss für sie abgeführt werden. Wer eingetragen ist, erscheint auf eurer Jahresrechnung des Diözesanverbands.
 
Mehr Details findet ihr unter Finanzen -> Mitgliedsbeitrag. 
  

Neue Mitglieder werden ausschließlich über das Online-Formular eurer Ortsgruppe aufgenommen. Direkt in Campflow anlegen könnt ihr Mitglieder nicht.
Hintergrund: Nur so ist sichergestellt, dass alle Pflichtangaben vollständig sind. Dazu gehören das Geburtsdatum für die Beitragsberechnung und eine Anschrift oder E-Mail-Adresse, gerne auch die der Eltern. Diese brauchen wir, damit wir als Diözesanverband unseren Pflichten nachkommen können, z. B. alle Mitglieder zur Diözesankonferenz einzuladen.

Mitglied werden:

Geht einfach auf das Online-Formular. Sucht eure Ortsgruppe und füllt dann den Mitgliedsantrag aus. Eure Ortsleitung kann diesen dann direkt bestätigen.

Für Ortsleitungen:

So geht’s:
  1. Unter Mitglieder → Einstellungen → Online-Formular findet ihr den individuellen Link eurer Ortsgruppe. Ihr könnt ihn auf eurer Website einbinden, als QR-Code aushängen oder an Eltern schicken.
  2. Dort legt ihr auch fest, welche Zahlungsarten ihr anbietet. Wenn ihr SEPA-Lastschrift anbietet, erteilen neue Mitglieder das Lastschriftmandat direkt beim Antrag.
  3. Eingegangene Anträge erscheinen unter Mitglieder → Mitgliedschaftsanträge. Dort nehmt ihr sie an und ergänzt bei Bedarf weitere Angaben.
Am selben Ort findet ihr auch den Link zum Mitgliederportal. Dort können Mitglieder ihre Daten später selbst aktualisieren.

 

  

Da der Ort der Mitgliedschaft die Ortsgruppe ist, erfolgt auch der Austritt bei der Ortsgruppe.
 
Die genaue Form ist in der Satzung der jeweiligen Ortsgruppe geregelt. Oftmals erfolgt dies in Schriftform gegenüber der Ortsleitung. 
 
Laut Satzung ist ein Austritt immer nur zum Jahresende möglich.
 
Der Grund: Der Mitgliedsbeitrag wird für das ganze Kalenderjahr erhoben und auch für das ganze Jahr an den Diözesanverband abgeführt. Wer früher austritt, bekommt deshalb nichts zurückerstattet. Bis zum 31.12. bleibt die Person Mitglied und ist bis dahin zum Beispiel auch versichert. Ab dem Folgejahr wird sie nicht mehr berechnet.

Wie wird ein Austritt eingetragen

Den Austritt tragt ihr als Ortsgruppe selbst in Campflow über den "Button Kündigen" ein.

Ausschluss oder Tod

In diesen Fällen endet die Mitgliedschaft sofort und nicht erst zum Jahresende. Bitte schreibt uns dazu eine kurze E-Mail an mail@kjg-freiburg.de. Wir hinterlegen das dann direkt. So ist sichergestellt, dass die Person ab sofort keine Einladungen mehr zu Veranstaltungen des Diözesanverbands bekommt.

Doppelte Mitglieder

Personen die versehentlich zweimal angelegt sind, sogenante Dubletten, sollten nicht als "gekündigt" markiert werden, sondern gelöscht austreten. Nur so ist klar, dass sie nicht doppelt gemeldet und abgerechnet wird. Wenn ihr eine Dublette findet, schreibt uns gerne an mail@kjg-freiburg.de.
  

Eure Ortsleitung kann die Daten eurer Mitglieder jederzeit via Campflow ändern. Als Mitglied habt ihr aber auch jederzeit die Möglichkeit eure Daten über das Mitgliederportal zu ändern.
 
 

 

  

Im offiziellen Hilfe-Center: hilfe.campflow.de – oder direkt über den Chat in der Campflow. 
 
Für Fragen rund um Mitgliedschaft, Beiträge und Versicherung sind wir vom DV eure Ansprechpartner*innen: mail@kjg-freiburg.de
  

Kein Problem: Nutzt einfach die „Passwort vergessen"-Funktion auf der Anmeldeseite von Campflow. Falls das nicht weiterhilft (z. B. weil ihr nicht mehr wisst, mit welcher E-Mail-Adresse der Zugang angelegt wurde), hilft euch der Campflow-Support weiter – über den In-App-Chat oder per Mail an support@campflow.de.
  

Das passiert vor allem bei Leitungswechseln. Fragt zuerst die bisherigen Leiter*innen: Sie können euch ganz einfach in den Campflow-Workspace eurer Ortsgruppe einladen und euch so den Zugang weitergeben. Denkt am besten schon beim Übergang daran – das erspart allen Beteiligten Arbeit.
 
Ist das nicht mehr möglich (z. B. weil die alten Leiter*innen nicht mehr erreichbar sind), nehmt Kontakt mit mail@kjg-freiburg.de und dem Campflow-Support auf. Gemeinsam können wir euch in der Regel weiterhelfen und den Zugang zu eurer Ortsgruppe wiederherstellen.

 

  

Das Teilen und Ablegen von Dokumenten ist wichtig – aber nicht unbedingt Teil der Mitgliederverwaltung. In Campflow könnt ihr zwar zu einzelnen Personen Dokumente oder Nachweise hinterlegen (z. B. Präventionsnachweise). Für die allgemeine Dateiablage eurer Ortsgruppe – Protokolle, Lagerplanung, Fotos – gibt es aber eine bessere Lösung:
 
Die KjG Bundesebene bietet eine kostenlose Nextcloud an – das ist sowas wie Dropbox oder Google Drive, nur datenschutzkonform und ohne Kosten: kjg.de/service/cloud
  

Diese Angaben im Feld „Funktion" helfen uns als Diözesanverband, die richtigen Personen in eurer Ortsgruppe direkt ansprechen zu können – zum Beispiel bei rechtlichen Änderungen, die eure Ortsleitung betreffen, oder bei Fragen zur Beitragsrechnung, die an eure Kasse gehen. Bitte haltet diese Funktionen daher aktuell, gerade nach Wechseln in der Leitung.
  

Seit dem 01.05.2026 ist Campflow unsere zentrale Mitgliederverwaltung. Unsere alte MiDa (mida.kjg.de/DVFreiburg) bleibt aber noch mindestens bis Ende Oktober 2026 frei erreichbar.
 
Aktuell ist die MiDa für die Mitgliederverwaltung im Nur-Lesen-Modus. Wir raten euch, weitere von euch genutzte Funktionen (z. B. Kasse, Dateiablage) in den nächsten Monaten auf eine neue Plattform umzuziehen. Im 4. Quartal 2026 beginnen wir schrittweise mit dem Rückbau und deaktivieren beispielsweise nicht mehr genutzte Konten.
 
Ein festes „Stecker-zieh"-Datum gibt es bewusst noch nicht: Unser Fokus bei der Migration war, euch Campflow nutzbar bereitzustellen, ohne eure laufende Jahresplanung (z. B. Kasse, Lageranmeldungen, Dateiablage), die womöglich noch auf der MiDa basiert, kaputt zu machen. Bitte sicher eure Daten bis Jahresende, sodass wir 2027 mit der Abschaltung der MiDa starten können.
 
Ihr habt Fragen dazu oder braucht noch länger Zugriff? Kommt gerne auf uns zu: mail@kjg-freiburg.de